vendredi 29 mars 2019

FORMATION MICROSOFT WORD 2016

FORMATION MICROSOFT WORD 2016


FORMATION MICROSOFT WORD 2016

FORMATION MICROSOFT WORD 2016



Le programme WORD est l'un des meilleurs programmes utilisés dans la vie professionnelle, il a passé par plusieurs étapes, au début il était nommé document texte et était utilisé juste pour écrire car il ne peut pas contrôler la taille et la couleur de la police. Ensuite ce programme a été développé en plusieurs programme jusqu'en arrivant au Microsoft office.
Donc Microsoft office est un logiciel, il contient un grand nombre de feuilles, aussi il permet de contrôler la taille et la couleur de la police et il permet de faire beaucoup de choses, nous allons les découvrir durant cette formation enrichissante.

  • DÉCOUVRIR LE RUBAN: Qu'est ce qu'on peut trouver dans le ruban?
Le ruban est situé en haut de la fenêtre du programme ou du document ouvert, il comporte dix onglets et chaque onglet contient de nombreuses fonctionnalités et commandes divisées en groupes, Il a été conçu pour vous montrer plus rapidement et facilement toutes les commandes que vous voulez trouver.

Fichier: En cliquant sur fichier vous pouvez ouvrir une nouvelle page Word, enregistrer, imprimer et partager votre document Word, vous pouvez également trouver toutes les informations qui concernent le document ( la taille, combien de page contient-il, combien de mots contient-il, son titre, le temps que vous avez mis pour le rédiger ainsi que la date, et d'autres informations). 

Accueil: l'onglet Accueil contient 6 sous-onglets) :


  1. Presse-papiers: sert à afficher tous les éléments copiés dans le presse-papiers,les coller et reproduire la mise en oeuvre.
  2. Police: permet de personnaliser votre texte, choisir la police désirée et sa taille, mettre le texte en majuscule et/ou en minuscule. Ainsi vous pouvez ajouter une variété de styles et couleurs à votre texte et beaucoup d'autres fonctionnalités.
  3. Paragraphe: vous trouver toutes les paramètres du paragraphe que vous pouvez les modifier ( espacement, retrait, alignement, créer une liste de puces et de numérotation, ajouter ou supprimer des bordures...)
  4. Styles: ce sous onglet sert à prévisualiser, gérer e personnaliser les styles de votre texte.
  5. Edition: permet de rechercher un texte, le remplacer si vous désirez, et le sélectionner.
  6. Voix: c'est pour la dictée vocale.
Insertion: il comporte 10 sous-onglets:


  1. Pages: cette fonctionnalité sert à insérer une page de garde, une page vierge ou un saut de page.
  2. Tableaux: cette option permet d'ajouter un tableau.
  3. Illustrations: c'est pour insérer des images, des icônes, des formes, des graphiques et beaucoup d'autres choses.
  4. Compléments: vous permettent de trouver des compléments et les insérer.
  5. Média: sert à rechercher et insérer des vidéo en ligne.
  6. Liens: vous permettent de créer un lien dans votre ducument Word, insérer un signet et insérer un renvoi aussi.
  7. commentaires: c'est pour insérer un commentaire.
  8. En-tête et pied de page: vous permet d'ajouter un en-tête, un pied de page et des numéros de page.
  9. Texte: vous permet d'ajouter une zone de texte, une lettrine, un objet WordArt, une ligne de signature, date et heure, objet...
  10. Symboles: c'est pour insérer des symboles et des équations.
Création: il contient 2 sous- onglets:


  1. Mise en forme du document: sert à ajouter des thèmes, modifier les couleurs et les polices du thème que vous avez choisis, modifier l'espacement des paragraphes...
  2. Arrière-plan de la page: vous permet d'ajouter ou modifier les bordures de page, de modifier la couleur de votre page, d'ajouter des filigranes.
Mise en page: il contient 3 sous-onglets:
  1. Mise en page: il contient une gamme complète d'options de mise en page.
  2. Paragraphe: il comporte toutes les paramètres du paragraphe.
  3. Organiser: sert à organiser votre document Word, il contient plusieurs options.
Références: il comporte 6 sous-onglets:
  1. Table des matières: c'est pour ajouter une table des matières.
  2. Notes de bas de pages: contient toute la mise en forme des notes de bas de page et des notes de fin.
  3. Recherche: vous permet de rechercher des citations, des images et des sources citées dans votre document.
  4. Citation et bibliographie: c'est pour insérer des citations et référencer vos sources dans une bibliographie.
  5. Légendes: vous permet d'insérer une légende, une table des illustrations, un renvoi.
  6. Index: c'est pour insérer un index.
Publipostage: il comporte 5 sous-onglets:
  1. Créer: ça permet de créer des enveloppes et des étiquettes.
  2. Démarrer la fusion et le publipostage: vous permet de créer un document et l'envoyer à plusieurs destinataires.
  3. Champs d'écriture et d'insertion.
  4. Aperçu des résultats.
  5. Terminer.
Révision: il contient 10 sous-onglets:
  1. Vérification: sert à vérifier les erreurs d'orthographe, de grammaire et d'écriture de votre document, il vous permet aussi de faire des statistiques.
  2. Fonction vocale: c'est pour lire le texte à haute voix.
  3. Accessibilité: vous permet de vérifier l'accessibilité de votre document.
  4. Langue: ça vous permet de sélectionner la langue que vous voulez, vous pouvez aussi traduire votre document.
  5. Commentaires: sert à insérer un document, et le supprimer.
  6. Suivi: vous permet d'effectuer un suivi des modifications que vous faite sur votre document.
  7. Modifications: vous permet d'accepter l'ensemble des modifications, refuser une modification et passer à la suivante, ou bien basculer entre les modifications que vous fêtiez.
  8. Comparer: ça vous permet de comparer deux documents et repérer les différences entre eux.
  9. Protéger: ça vous permet de restreindre les modifications sur votre document.
  10. Entrée manuscrite: c'est pour effectuer des saisies manuscrites.
Affichage: il  contient 8 sous-onglets:
  1. Vues: ça vous permet d'afficher votre document en plusieurs modes: mode lecture, mode plan, et mode brouillon, ainsi vous pouvez visualisez l'aspect de votre document une fois imprimé, ou s'il prenait la forme d'une page web. 
  2. Immersion: c'est pour passer à une édition plus immersive.
  3. Mouvement de page: sert à faire défiler l'écran vers le haut, le bas, à droite et à gauche, pour passer d'une page à l'autre.
  4. Afficher: ça vous permet d'afficher la règle, quadrillage, et le volet de navigation.
  5. Zoom: ça vous permet d'effectuer un zoom.
  6. Fenêtre: sert à ouvrir une deuxième fenêtre pour votre document.
  7. Macros: sert à afficher, enregistrer ou interrompre une macro.
  8. SharePoint: permet d'afficher et de modifier les propriétés de document SharePoint.
Aide: vous permet d'obtenir de l'aide sur l'utilisation de Microsoft Word.

- Vous pouvez effectuer une recherche pour accéder à des fonctionnalités plus rapidement, en tapant le texte dans "Rechercher des outils adaptés". l'option se situe en haut de la page et à droite.


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Pour masquer le ruban ou le faire apparaître à nouveau, vous avez plusieurs méthodes:

- Faire un double clique sur l'onglet active.

- Ou appuyez sur la touche Ctrl+ F1 du clavier.
- Ou cliquez sur le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet ou icône du ruban, puis appuez sur "Réduire le Ruban".

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 - Sinon appuyez avec la souris sur la flèche qui se situe à droite du Ruban.


 
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- Pour le faire apparaître à nouveau, ré-attacher le.


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