lundi 18 mars 2019

LES PRINCIPES DE L'EXCEL

LES PRINCIPES DE L'EXCEL


LES PRINCIPES DE L'EXCEL



Excel est un logiciel tableur très connu, très développé, très pratique et très utilisé.


Quels sont les composants les plus importants de l'Excel que vous devriez en savoir.



- La cellule active.



- Fichier: permet d'enregistrer, d'imprimer, de partager, d'exporter et de publier votre fichier (vos feuilles de travail).

- La Barre de formule: lorsque vous entrez une valeur ou bien une équation dans une cellule, ça va apparaître dans la barre de formule.

- La zone nom: permet de figurer le nom des cellules ou des groupes de cellules.

- Nouvelle feuille: cliquez dessus pour ajouter une nouvelle feuille de travail.

- Recherche des outils adaptés: permet de faciliter l’accès à des fonctionnalités, il suffit juste de taper ce que vous recherchiez.

- La barre d'état: elle contient plusieurs options que vous pouvez modifier en cliquant à droite avec la souris.

- Zoom: permet de maximiser et minimiser la feuille de travail.

- La barre d'outils / Ruban: l'emplacement principal des commandes Excel, elle contient de nombreux onglets (fichier, accueil, insertion, mise en page...) et chaque onglet se compose de nombreuses commandes.

- La barre d'outils accès rapide: elle contient les commandes les plus utilisée, elle permet l’accès rapide à ces commandes.

- Les colonnes sont de A jusqu’à XFD et les lignes sont de 1 jusqu'à 1048576.

- L'intersection entre colonne et ligne donne une cellule.

Voici une démonstration sue l'Excel:

LES PRINCIPES DE L'EXCEL

Comment se déplacer entre les cellules Excel:



Soit en utilisant la souris, en déplaçant le curseur vers la cellule que vous voulez l'activez, ou bien en utilisant les touches du clavier et c'est la méthode la plus facile et pratique:



Entrer : pour aller à la cellule qui se situe en bas de la cellule active.

Entrer + Shift : pour aller à la cellule qui se situe en haut de la cellule active.

Tab ( la touche à deux flèches): pour aller à la cellule qui se situe à droite de la cellule active.

Tab + Shift : pour aller à la cellule qui se situe à gauche de la cellule active.

Sinon vous utilisez tout simplement lest touches directionnelles ( où sont représentées des flèches en bas, en haut, à droite et à gauche) selon la direction. 

Comment se déplacer entres les cellules qui contiennent des données Excel:

Vous avez saisi des données volumineux sur excel ( par exemple de la colonne A jusqu'à la colonne AAB, et de la ligne 1 jusqu'à la ligne 10000 ), il y a trop de données et vous ne pouvez pas se déplacer facilement de la cellule active à la dernière cellule dans la même ligne ou dans la même colonne.

Pour mieux comprendre et savoir comment, voici un exemple:

LES PRINCIPES DE L'EXCEL

Pour se déplacer de 1 à 45: déplacez le curseur à droite de la cellule active jusqu'à ce que vous obtiendriez la forme de quatre flèches à 4 directions, ensuite cliquez deux fois à gauche.

Pour aller de 45 à 1: mettez le curseur à gauche de la cellule active jusqu'à ce que vous voyez la forme de quatre flèches, cliquez ensuite deux fois à gauche.

Pour se déplacer de 1 à 7, mettez votre curseur en bas de la cellule active jusqu'à l'obtention de la forme de quatre flèches directionnelles, puis cliquez deux fois à gauche.

Pour se déplacer de 7 à 1, mettez votre curseur en haut de la cellule active jusqu'à l'obtention de la forme de quatre flèches directionnelles, puis cliquez deux fois à gauche.

SINON: utilisez le bouton CTRL du clavier les flèches directionnelles du clavier.

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